Calcular o orçamento do casamento é um dos processos mais importantes da organização da celebração da união do casal, pois é a partir dele que será definido o budget do grande dia para um casamento dos sonhos e sem grandes prejuízos. 

O orçamento do casamento é uma das informações mais importantes para começar a organizar o grande dia, pois é a partir da sua definição que as decisões começam a ser feitas.

Inclusive, sem um orçamento definido o casal fica perdido quanto aos seus gastos e pode correr o risco de se endividar ao apostar em serviços que vão além do que podem pagar.

Por isso um dos primeiros passos na organização do grande dia é definir a quantia em que o casal deseja gastar e a partir disso traçar um perfil geral do evento que irá auxiliar na busca pelos produtos, serviços e fornecedores como um todo que serão ideais para o casamento.

Quer saber como calcular o orçamento do casamento? Confira no texto.

Aprenda a Calcular o Orçamento do Casamento

Quanto custa casar? Essa é uma das dúvidas mais comuns dos casais que sonham em realizar uma cerimônia e festa de casamento para oficializar a sua união e, de certo modo, não existe uma resposta padrão, pois o custo do casamento varia com diversos detalhes.

Por exemplo, se o estilo do casamento for mais clássico, romântico e com detalhes tradicionais é possível que ele tenha um custo muito maior do que um casamento com o estilo moderno, por isso o ideal é começar a calcular o orçamento do casamento considerando esse fato.

Ao ter em mente o perfil geral do seu grande dia a definição do quanto desejam gastar e o que vão precisar orçar para ter o casamento dos sonhos se torna muito mais fácil – mas isso não significa que será uma tarefa rápida. Pelo contrário, se deseja economizar é preciso pesquisar com atenção e comparar os preços de cada serviço, produto, fornecedor e assim em diante.

O que geralmente é considerado no Orçamento do Casamento?

Conforme falamos acima, os produtos, serviços e fornecedores de um casamento varia com o tipo de cerimônia e festa que o casal deseja ter. Portanto, para começar a calcular o orçamento do casamento nós sugerimos que vocês conversem e definem as suas prioridades.

A conversa vai ajudá-los a definir detalhes essenciais para a organização do grande dia e a partir disso poderá ter mais clareza sobre o caminho que precisam seguir. Isso é, quais serviços precisam ser pesquisados e cotados, quanto pretendem investir em cada serviço e inclusive ter uma quantia separada para imprevistos e mudanças, além da lua de mel.

Crie uma planilha para calcular o Orçamento do Casamento

Para que vocês consigam se organizar de uma forma mais eficiente no processo de calcular o orçamento do casamento é interessante que anotem todas as informações do casamento.

Ou seja, desenvolvam uma planilha que tenha como informação principal a quantia que irão investir no casamento, a quantia separada para os imprevistos e as informações de preço dos serviços, produtos e fornecedores no geral que estão estudando contratar.

É importante que a planilha contenha informações sobre a previsão de gastos e os gastos reais, além da quantidade de convidados (mesmo que seja uma estimativa), pois isso influencia diretamente no local, buffet e entre outros serviços que serão contratados para o grande dia.

Certifique-se de também colocar na planilha informações sobre o orçamento final para a cerimônia e festa de casamento e principalmente o fluxo do pagamento – esse dado vai evitar que vocês se esqueçam de pagar por algum serviço e tenham que arcar com multas ou juros.

Alguns itens que podem estar na sua planilha com previsão de gastos e gastos reais, são:

  • Cerimônia (espaço, documentação civil, celebrante e outros);  

• Festa (espaço, segurança, limpeza e outros);  

• Música (DJ, banda, banda de cerimônia e outros);  

• Buffet (coquetel, entradas, jantar, sobremesa e outros); 

 • Bebidas (bebida alcoólica, refrigerante, água, suco e outros);  

• Doces (doces finos, doces comuns, bolo e outros);  

• Lembrancinhas (bem-casado, havaianas e outros);  

• Decoração (mobiliário, flores, aparelho de jantar, iluminação e outros);  

• Foto Vídeo Casamento (foto, vídeo, ensaio pré-wedding, making of e outros); 

• Papelaria (convite, save the date, menu e outros); 

 • Vestuário (trajes do noivo e da noiva, acessórios, maquiagem, cabelo e outros);

Vale ressaltar que é preciso colocar todo e qualquer gasto na planilha para evitar prejuízos – mesmo que a organização fique por conta de uma assessoria de casamento que tem por finalidade ajudar na organização e definição dos fornecedores da cerimônia e festa.

Dicas para Calcular o Orçamento do Casamento 

Fazer o orçamento do casamento exija muita atenção, além de amplas pesquisas e conversas entre o casal para evitar confusões que deixam o clima da organização do grande dia pesado.

Por isso para ajudá-los a se organizar nesse processo separamos mais algumas dicas, como:

1. Comece o cálculo pela definição do budget

Conforme falamos no início do texto o processo de calcular o orçamento do casamento deve ser iniciado com a definição do budget. Ou seja, o quanto vocês pretendem investir tanto na realização da cerimônia como da festa de casamento – além de considerar a lua de mel.

Essa definição do budget deve ser feita com calma e considerando o quanto vocês realmente podem gastar para evitar confusões e prejuízos financeiros que estremecem o relacionamento. 

Procure definir o budget considerando o que desejam ter na cerimônia e festa como, por exemplo, decoração tradicional, buffet completo e até cobertura de alta qualidade com drones, tecnologia de alta definição e outros feita pela equipe de fotografia e filmagem de casamento.

2. Defina o número de convidados

Todo e qualquer serviço para a celebração de casamento é orçado com base no número de pessoas que irão usufruir deles. Ou seja, a quantidade de convidados para o seu grande dia.

Nesse caso, o indicado é que logo após a definição do budget você e o seu noivo conversem sobre a quantidade de pessoas que serão convidadas à celebração da sua união. Não é preciso ter a confirmação dos convidados, mas pelo menos uma estimativa de quantos irão comparecer para que consigam fazer as cotações com mais precisão.

3. Faça pelo menos três cotações para cada serviço

É importante que vocês tenham diferentes referências para comparar o melhor custo x benefício e tornar mais fácil esse processo de escolher o serviço, produto ou fornecedor ideal.

Geralmente as cerimonialistas de casamento recomendam que o casal faça, pelo menos, três cotações para cada serviço ou produto usado na cerimônia e festa. Portanto, procure fazer essas cotações atentamente anotando todas as informações na planilha para que consigam fazer as comparações de custos, benefícios, desvantagens e assim em diante.

4. Analise os prós e contras de cada serviço, produto ou fornecedor

É comum os casais se apegarem às cotações mais em conta, porém o mais barato pode deixar a desejar tanto na qualidade como na eficiência, precisão e beleza do serviço ou produto.

Isso também vale para as cotações com valores maiores, por isso o indicado é observar o que o fornecedor ou empresa oferece como um todo identificando as vantagens e desvantagens.

Por exemplo, na contratação de um fotógrafo de casamento procure saber quais são os serviços inclusos no pacote que adquirido como as fotos de pré-wedding, making of, foto e vídeo da cerimônia e festa, cobertura com drone e assim em diante. 

Ao considerar essas informações é possível evitar surpresas desagradáveis no grande dia.

5. Defina o quanto deseja gastar com cada serviço

Outra dica importante para calcular o orçamento do casamento com precisão é ter uma estimativa de gasto para cada serviço e assim definir o quanto pretende investir em cada um.

Por exemplo, para a decoração da cerimônia e recepção dos convidados a estimativa de gasto é de R$ 30 mil, para a vestimenta o gasto deve ser de até R$ 10 mil, para o serviço de foto filmagem casamento o gasto será de até R$ 15 mil e assim em diante.

Com essas definições vocês evitam gastar uma quantia elevada em serviços que não são a sua prioridade para o dia do casamento e conseguem focar no que realmente importa.

6. Não se esqueça de separar uma quantia emergencial

Se você conversar com casais que já realizaram as suas cerimônias e festas de casamento é provável que muitos ressaltam a importância de ter uma quantia separada para emergências.

É muito comum os noivos terem custos extras por conta da contratação de novos serviços ou imprevistos tanto com a cerimônia como a festa do casamento e ter essa quantia separada vai evitar que baguncem o planejamento financeiro gerando prejuízos e estresse entre o casal.

Tente separar entre 10 a 15% do budget total do casamento para emergências e caso não seja necessário usar essa quantia vocês podem até mesmo investi-la posteriormente na lua de mel.

O processo de organizar um casamento não é simples principalmente quando o assunto é a quantia que podem gastar para ter uma cerimônia e festa de casamento dos sonhos. No entanto, com as nossas dicas é possível tornar a organização muito mais agradável e eficiente.

Siga as dicas atentamente para evitar prejuízo e ter o casamento que sempre sonharam. 

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